Política de privacidad

El responsable del tratamiento de tus datos personales es Imperium Duo S.A.S., distribuidora autorizada e independiente de Royal Prestige, con domicilio en Bucaramanga, Santander, Colombia.

• Correo para asuntos de datos personales: contacto@imperiumduo.com
• Teléfonos: +57 318 501 3934 · +57 318 338 3139
• Sitio web: https://imperiumduo.com

Esta política aplica a los datos que tratamos a través de:

• La página de la convocatoria y su formulario de postulación.
• El asistente de selección, un agente de inteligencia artificial que conduce la entrevista inicial por chat en la página web.
• Nuestro número de WhatsApp, atendido por el mismo asistente mediante la plataforma WhatsApp Business de Meta.
• El panel interno del equipo de selección.
• Imperium Academy, la plataforma de formación para asesores y miembros de las redes comerciales.

Datos que tú nos das al postularte, por el formulario, el chat de la página o WhatsApp: nombre completo, correo electrónico, número de celular, ciudad, rango de edad, disponibilidad, experiencia laboral y comercial, motivación y las demás respuestas que des durante la entrevista.

La conversación completa con el asistente, con la fecha y el canal (web o WhatsApp) de cada mensaje.

Datos de WhatsApp: tu número, el nombre de tu perfil de WhatsApp, el contenido de los mensajes que nos envías y el estado de entrega de los que te enviamos. Por ahora solo procesamos mensajes de texto; no guardamos audios, imágenes ni documentos que envíes por ese canal.

Evaluación de la entrevista: el asistente registra unas calificaciones (comunicación, seguridad, actitud y persuasión) y un resultado preliminar. Ver la sección sobre inteligencia artificial.

En Imperium Academy: nombre, correo, la corporación a la que perteneces, quién te vinculó a la red, los cursos en los que te inscribes, tu avance y la posición en la que dejaste cada video.

Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y registros técnicos del servidor, que usamos para operar y proteger el servicio.

No solicitamos datos sensibles (salud, orientación, creencias, datos biométricos) ni datos de niños, niñas o adolescentes. La convocatoria es exclusivamente para personas mayores de 18 años.

• Gestionar tu postulación y tu proceso de selección como asesor comercial independiente.
• Conducir la entrevista inicial por chat y continuarla por el canal que prefieras (web o WhatsApp).
• Contactarte por teléfono, correo o WhatsApp sobre tu proceso.
• Evaluar tu perfil frente a los requisitos de la convocatoria.
• Si te vinculas, darte acceso a Imperium Academy, registrar tu formación y administrar tu red comercial.
• Mejorar el proceso de selección y la calidad del asistente, con información agregada.
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.

La entrevista inicial la conduce un asistente automático basado en un modelo de lenguaje (Gemini, de Google). No es una persona; te lo decimos desde el primer mensaje.

El asistente propone una calificación preliminar, pero ninguna decisión sobre tu vinculación se toma de forma exclusivamente automática: una persona del equipo revisa la conversación y la evaluación antes de decidir. Puedes pedir en cualquier momento hablar con una persona o que se revise tu caso.

Tus respuestas se envían al proveedor del modelo solo para generar las respuestas del asistente. No las usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.

No vendemos tus datos. Los compartimos únicamente con proveedores que nos prestan servicios tecnológicos y que actúan como encargados, bajo instrucciones nuestras:

• Google: modelo Gemini del asistente y almacenamiento de archivos de Imperium Academy.
• Meta Platforms: plataforma WhatsApp Business, cuando nos escribes por WhatsApp.
• Supabase: base de datos donde se guardan las postulaciones.
• Fly.io y Vercel: servidores donde funcionan la API y el sitio web.

Algunos de estos proveedores almacenan o procesan datos fuera de Colombia (por ejemplo, en Brasil o Estados Unidos). Al aceptar esta política autorizas esa transferencia, que se hace con proveedores que ofrecen niveles adecuados de protección, conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

Dentro de Imperium Duo, tus datos los ven solo las personas del equipo de selección y, si te vinculas, quienes administran tu red comercial.

Como titular de tus datos, según la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Pedir prueba de la autorización que nos diste.
• Ser informado sobre el uso que les hemos dado.
• Revocar la autorización y pedir que eliminemos tus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
• Acceder gratuitamente a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), después de haber agotado el trámite con nosotros.

Escríbenos a contacto@imperiumduo.com indicando tu nombre, el número de celular o correo con el que te postulaste y lo que solicitas. Para proteger tus datos podemos pedirte que confirmes tu identidad.

• Consultas (qué datos tenemos y cómo los usamos): respondemos en máximo 10 días hábiles, prorrogables 5 días hábiles más avisándote el motivo.
• Reclamos (corrección, actualización, eliminación o revocatoria): respondemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más avisándote el motivo.

Para borrar tus datos sigue las instrucciones de la página de eliminación de datos.

• Postulaciones no vinculadas: hasta 24 meses desde tu última interacción, para poder contactarte en futuras convocatorias. Después se eliminan.
• Asesores vinculados y miembros de Imperium Academy: mientras dure la relación y, después, el tiempo que exijan las normas comerciales, contables y tributarias.
• Registros técnicos: hasta 12 meses.

Usamos conexiones cifradas (HTTPS), control de acceso con usuario y contraseña al panel interno, permisos por rol, almacenamiento de archivos privado con enlaces temporales y verificación de firma en los mensajes que llegan desde WhatsApp. Ningún sistema es infalible, pero aplicamos medidas razonables para evitar el acceso no autorizado, la pérdida o la alteración de tus datos.

Al enviar el formulario, al escribirle al asistente en la página o al enviarnos un mensaje por WhatsApp para postularte, nos autorizas de manera previa, expresa e informada a tratar tus datos para las finalidades de esta política. Si no estás de acuerdo, no nos envíes tus datos.

Si cambiamos esta política publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es sustancial, te lo informaremos por los medios de contacto que tengamos. Esta política rige desde la fecha indicada arriba.